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17.如何与瑞士人进行商务往来
瑞士商界盛行握手礼。与每一位初次打交道的客户见面或告辞时,必须与他握手问候或道别。每天见面的人虽然无须握手问好,但某些圈子内的人往往仍有这种习惯。
如果用德语与瑞士人交谈,必须始终用“您”(Sie)称呼对方,切忌随意称对方为“你”(Du)。在瑞士,甚至在一起工作一辈子的同事之间,往往还是互相称“先生”,并以正式的“您”相称。访问瑞士时应记住,不能用他们姓名中的第一部分作为称谓,除非他们特意要求这样称呼。
在瑞士社交当中,人们基本上不用名字作为称谓,只有在相互都很熟悉的情况下才会有例外。谁无视这一点,谁就会被视为粗鲁,缺乏教养。即使在同事当中,也只有在建立了非常亲密的关系之后,才会有人建议使用名字作为称谓。
因此,在瑞士商务旅行时,应称呼瑞士男子为“某先生”,称已婚瑞士女性为“某夫人”,称未婚瑞士女性为“某小姐”。如对方获有博士学位,则可称为“博士先生”,而不再加姓氏。对他们的夫人,则宜尊称为“某博士夫人”。对有工程师职称的人,一般不称他为“某工程师先生”。
在当地造访某家公司时,即使事先已经作了安排,而且对方也已经在等待见面,客商在接待桌上仍须留一张名片。如果接待人员没有将此名片递给接见者,而我方人员又是首次造访该公司,那么,当我方人员被介绍给接见者时,应该再拿一张名片递送给他。若接见者一时不在,我方人员宜留下名片,表示自己为结识他已做了努力。
在瑞士,拜访公私机构均必须事先约定。瑞士人时间观念很强,习惯准时赴约。我方人员赴约,务必记牢时间,切忌迟到。
瑞士有许多风俗习惯和礼仪规矩,瑞士人本身对此十分谨慎,总是循规蹈矩,谦恭有礼并希望来访者也能这样做,作为客商的我方,必须入境随俗:
(1)瑞士人对妇女极为尊重,有“女士优先”的习惯。我方人员在公共场所遇到女士,须注意行走让路,乘车让座等等。
(2)瑞士人忌讳他人打听他们年龄、工资、信仰及家庭情况。他们认为,这些属于个人私事,无须他人过问。他们在聊天中喜欢议论的话题是体育、旅游、国际政治及瑞士的风土人情等。
(3)瑞士人忌讳相互间交叉式握手或交叉式谈话,认为这是不礼貌的举止。
(4)为瑞士人点烟,不论用火柴还是用打火机,只能点到第2个人,然后要把火熄灭后再给第3个人点。他们认为,一次火点3个人的烟是不吉利的。特别是被点烟的第3个人,会觉得十分扫兴。
(5)瑞士人忌讳议论减肥和节食的话题,尤其是在就餐之时,谈论这些会使他们大倒胃口。
瑞士是一个山国,居民团结一致,具有强烈的民族性和排他性,因此,与瑞士客户交往时,切忌随意对瑞士的情况发表议论,评头品足,以致损害瑞士人的民族自尊心。
瑞士商人注重遵守契约,诚实不欺。切忌以轻率浮夸的推销作风对待他们。按照瑞士法律,如果你诱使对方相信某一契约将能成立,而结果该契约不但未能成立,还使对方遭受损失时,你就可能负有赔偿的责任。
瑞士商人对老字号商行比较信任。如果我方公司牌子比较老,别忘了在你的信纸、信封上处处注明设立的年份,效果一定会出人意料的好。
与瑞士人做生意要有耐心,等待机会,切忌急于求成。瑞士商人作风保守、慎重,甚至会显得有些顽固。对于是否与一家新的公司做交易,他们会考虑许久。如果他们已经说出了“不”,别人也就难以改变他们的主意了。但是,他们一旦决定了购买我方的产品,几乎就会一直无限期地购买下去,很少中断交易。
如写信给瑞士一家公司时,信封上应只写上该公司的名号,注意别写主管人的姓名,否则,如果主管人员正好出差在外,那么,这封信将无人过问。
瑞士人不喜欢吃辣味的菜肴。
初次与瑞士商人见面时,不宜邀对方共进午餐和晚宴,应等待彼此相互了解之后,再提出邀请。最好在商谈之前邀对方共进晚餐。瑞士商人很少邀请客商到其家中做客。如果受到邀请,作为客商,我方人员务必准时到达,并带一束鲜花或一袋糖果给女主人。如果被客户临时邀请到其家喝杯咖啡,则应于翌日送鲜花给女主人,以示感谢。如果应邀参加大型的社交活动,如正式的宴请或舞会,应该事先就送鲜花给女主人。
在瑞士,喝酒通常应让主人带头,否则,会被视为没有教养。 水煮商人