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13. 用其所长,抓住人脉

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  13. 用其所长,抓住人脉

  很多公司的总经理都发现,随着公司的迅速发展,公司每年都招进大批人才,但仍时常感到人才匮乏,各部门要人报告接连不断,面对现状,总经理百惑不解:为什么年年招进大批人才,却不够用。究竟是什么环节出了问题?这只是总经理的感觉,而在员工看来呢,却是人才无用武之地,没有发挥自己的专长。

  通过分析不难发现,对很多公司来说,并不是真正缺乏人才,而是缺乏一种使潜在人才成为现实人才的制度。具体到公司的实际运作,主要有以下两个原因:

  (1)没有对部门职能进行科学分析。虽然公司人才不少,但由于部门林立,分支众多,许多工科硕士、博士被提拔为行政管理人员,琐碎的日常事物和人员协调占据了他们的大量时间。而公司关键的开发、营销部门却是连连告急,人手不足。对人才的不合理运用,会使人才的使用价值有天壤之别。如果把卓越的技术专家放在了领导岗位上,博士成了人事协调专员,结果变成了一个蹩脚的管理者。

  (2)没有对岗位职责进行科学界定。人员每天要做些什么事,要担负什么样的责任,要完成什么样的工作目标等没有明确的规定,责、权、利不清,造成了很多人对工作无所适从。很多人没事做,很多事又没人做,这种现象在很多公司已是习以为常。由于对职位没有明确的任职标准,大材小用成了公司的一个突出现象。大学生当接待员,计算机硕士做文字排版,人才成了装饰门面的花瓶。

  解决的方法之一就是对职务进行再规划,对没有发挥作用的职能部门消肿,把人员分流到需要的岗位。公司应该对现有岗位和职位进行盘点,对不能提高效益和效率的部门和岗位进行“关停并转”,把所有的工作落实到人,消除岗位重合和工作中的苦劳不均的现象,把合适的人用在合适的岗位上。

  另外,根据人的能力要与工作相匹配的原则,通过能力测评,了解公司员工思维方式、个性、能力倾向等,再将该员工放在能发挥其作用、与能力相匹配的岗位上,其工作满意度和潜能就会得到充分发挥,工作也就变成了事业。

  根据物理学原理,当力都用在一个方向上时,就会产生合力大于分力的现象,而当力用不到一个地方,甚至用在反方向上,就会出现合力小于某个分力的现象。在公司中,由于个人目标与组织目标相背,就会出现内耗,公司的运行效率就大大降低,人多却办不了事。

  因此,在公司的团队建设中,除了个人目标与组织目标一致外,人员还应具有互补性,包括知识互补、能力互补、性格互补等,做技术的、干管理的各司其职,实现人才的合理搭配。否则,配置不合理,人人都想当专家、树权威,谁都不服谁,大量的精力用在了内耗上,公司目标能否完成就可想而知。 最新经理人自身价值与培训全书

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