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　　4．交接仪式主持人的主持技巧

　　交接仪式主持人要主持好交接仪式，要做好以下工作。

　　（1）要参与交接仪式的准备工作。

　　交接仪式的准备工作包括来宾的邀请、现场的布置、物品的准备等。主持人事先要参与上述准备工作并对来宾的身份知晓。有位主持人因为事先没有参加会前准备工作，在交接仪式现场，他念贵宾名字时，竟然把一位姓“单（Ｓｈａｎ）”的客人念成“单（ｄａｎ）”了，令与会者瞠目结舌。

　　（2）了解交接仪式的程序。

　　交接仪式的程序，具体指的是交接仪式进行时的各个步骤。不同内容的交接仪式，其具体程序往往各有不同。主办单位在拟定交接仪式的具体程序时，必须注意两个方面的重要问题：

　　其一，必须在大的方面参照惯例执行，尽量不要标新立异，另搞一套。

　　其二，必须实事求是、量力而行，在具体的细节方面不必事事贪大求全。

　　从总体上来讲，几乎所有的交接仪式都少不了下述五项基本程序：

　　①主持人宣布交接仪式正式开始。

　　此刻，全体与会者应当进行较长时间的鼓掌，以热烈的掌声来表达对于东道主的祝贺之意。在此之前，主持人应邀请有关各方人士在主席台上就座，并以适当的方式暗示全体人员保持安静。

　　②奏国歌，之后可以演奏东道主单位的标志性歌曲。

　　此时，全体与会者必须肃立。该项程序，有时亦可略去，但若能安排这一程序，往往会使交接仪式显得更为庄严而隆重。

　　③由施工、安装单位与接收单位正式进行有关工程项目或大型设备的交接。

　　具体的做法，主要是由施工、安装单位的代表，将有关工程项目、大型设备的验收文件、一览表或者钥匙等等象征性物品，正式递交给接收单位的代表。此时，双方应面带微笑，双手递交、接收有关物品。在此之后，还应热烈握手。至此，标志着有关的工程项目或大型设备已经被正式地移交给了接收单位。

　　假如条件允许，在该项程序进行的过程之中，可在现场演奏或播放节奏欢快的喜庆性歌曲。

　　在有些情况下，为了进一步营造出一种热烈而隆重的气氛，这一程序亦可由上级主管部门或地方政府的负责人为有关的工程项目、大型设备的启用而剪彩所取代。

　　④各方代表发言。

　　按惯例，在交接仪式上，须由有关各方的代表进行发言。他们依次应为：施工、安装单位的代表，接收单位的代表，来宾的代表，等等。这些发言，一般均为礼节性的，并以喜气洋洋为主要特征，通常宜短忌长，只需要点到为止的寥寥数语即可。原则上来讲，每个人的此类发言应以三分钟为限。

　　（5）宣告交接仪式正式结束。随后安排全体来宾进行参观或观看文娱表演。此时此刻，全体与会者应再次进行较长时间的热烈鼓掌。

　　按照仪式礼仪的总体要求，交接仪式同其他仪式一样，在所耗费的时间上也是宜短不宜长的。在正常情况下，每一次交接仪式从头至尾所用的时间，大体上不应当超过一个小时。为了做到这一点，除了要求交接仪式在具体程序上讲究少而精外，主持人要注意使整个仪式紧凑严密。一些原本应当列入正式程序的内容，例如进行参观、观看文娱表演等等，都作为正式仪式结束之后所进行的辅助性活动而另行安排。

　　如果方便的话，正式仪式一旦结束，东道主与接收单位都要邀请各方来宾一道参观有关的工程项目或大型设备。东道主一方应为此专门安排好富有经验的陪同、解说人员，使各方来宾通过现场参观，进一步地深化对有关的工程项目或大型设备的认识。

　　若是出于某种主客观原因，不便邀请来宾进行现场参观，也可以通过组织其参观有关的图片展览或向其发放宣传资料的方式，来适当地满足来宾的好奇之心。不论是布置图片展览，还是印制宣传资料，在不泄密的前提条件下，均应尽可能地使之内容翔实，资料充足，图文并茂。通常，它们应当包括有关工程项目或大型设备的建设背景，主要功能，具体规格，基本数据，开工与竣工的日期，施工、安装、设计、接收单位的概况，与国内外同类项目、设备的比较，等等。为使之更具说服力，不妨多采用一些准确的数据来进行讨论、说明。

　　在仪式结束后，若不安排参观活动，还可为来宾安排一场综艺类的文娱表演，以助雅兴。表演者可以是东道主单位的员工，也可以邀请专业人士。表演的主要内容，则应为轻松、欢快、娱乐性强的节目。 主持人现场发挥与礼仪口才