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　　2．讨论会的要求

　　一般来说，讨论会有以下几种类型：

　　（1）有领导者参与的讨论会的要求。

　　有人认为，讨论以“自由、平等”为基本原则，与会者的讨论应该以“最后的胜利”为前提，无限制的进行下去。可是，这是很不现实的，人们不可能永远把讨论会开下去。任何讨论会都有限制的时间范围。领导者参与的讨论会是公司或单位为达到某一目的而进行的特定专题讨论，是受领导者干涉的，但是，一旦讨论会开始，领导者应最小限度地干预会议，把权利让给会议主持者。作为领导者，怎么才能做到既要按照自己的主观意识诱导会议向既定的方向发展，又不要去限制发言呢？这就需要领导者认真把握。

　　①与会人数少时，领导者多做总结。

　　讨论会上，当人数少时，甲就主题发言，乙丙对甲的见解提出疑义，甲丁再次发言申辩，与会者之间展开了争论。如果领导者认为讨论离题或者要纠正讨论的方向，除会场沉默外，发言要谨慎。与会者人数稍多时，领导者介入的频率就要增多。

　　为了防止讨论中的纠纷，在两三人发言之后领导者最好做一次小结；发言告一段落时，领导者也要归纳整理；出现混乱时，要加以解决，防止纠纷。

　　②人数众多时，领导者要多参与。

　　与会者增多，他们之间的意见很难取得完全一致，因此会议的每个阶段都需要领导者介入及时调整，几乎对每个与会者都要对答，这意味着领导把某人的发言通知全体与会者，也意味着对发言者本人的确认。这样才能让会议圆满地进行下去。

　　（2）多人讨论会的要求。

　　由于许多人分在一个小组内讨论，逐一发言要占用许多时间，有时也会出现没人发言的情形。有的人由于与会者多而丧失了发言的勇气；有时意见难以统一，讨论进展迟缓容易产生混乱。因此，组成不是四五个人而是七八个人的小组，每个小组在指定的会议主持者的领导下进行讨论。然后，集合全体与会者听取各小组发言人的讨论报告，而后再开始全体讨论，这是一种较有成效的讨论方式，不过，因为到处都是小组，讨论时吵吵嚷嚷，会场有些乱。

　　这种方式的优点是：组小、人少，每人都有发言的机会，不善在生人面前发言的人，由于组小、人少也敢于发言。意见、提案的数量与全体讨论相比有成倍的增长。这种小组讨论的问题可以得到与会者的充分理解，而产生各种各样意见，并且，多半是能为产生全组的一致性意见展开极为活泼的讨论。

　　作为会议式训练法的一种变形方式，使用是非常有效的，特别是将小组安置在不同房间里讨论，由于没有其他声音的干扰，讨论效果更佳。

　　（3）小组委员会讨论会。

　　小组委员会是指事先指定参加讨论会、座谈会的人。小组委员会方式就是由三个以上专家就某一议题进行讨论的形式。

　　一般情况下，由几位专家并排坐在听众前面依次叙述意见。此后开始讨论，对各种意见提出质问和反对意见，允许听众提出质问和意见。这种讨论会具有强烈的教育色彩。多是让听众听取专家们的意见和讨论，以起到启发作用。让一般听众提出质问和参加讨论称之为讨论会，讨论会和小组委员会方式合并后称作小组委员会讨论会。

　　例如：几位技术专家就某企业产品的技术问题组成小组委员会进行讨论，生产负责人和销售负责人作为听众听取怎样提高产品的技术知识；新进的员工作为听众听取并结合小组委员会的成员——以前进厂的资深员工以“入厂后的自我教育”为题进行讨论等等，以此来看这种方式多半具有教育、启发的意味。

　　小组委员会方式除了小组委员外，还要设有会议主持人。传达小组委员会成员之间的讨论和讨论会中提出的问题，并整理讨论记录。

　　（4）训练中的讨论。

　　讨论也被用于训练。这时采用的是与一般讨论不同的形式。由于是讨论，就应允许自由地交换意见，然而，受到训练目的约束，讨论要控制在一定的范围之内。

　　在这种场合领导者就是教师，他根据训练计划指导讨论，为达到预定目的指导与会者的讨论。因此，在讨论过程中要制止不必要的发言，推荐好的发言。可以用暗示、提示或者指名发言控制讨论。

　　如果教师以领导者的身份主持讨论，实际上，讨论会就成了预先制定的讨论，只是在与会者没有感觉到的情况下自然进行的讨论，从这个意义上讲，应该说是被控制的讨论，而不是真正的讨论。 主持人现场发挥与礼仪口才