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　　2．交接仪式的要求

　　交接仪式是一项较大工程完成之后进行移交的一个仪式。它要求热烈、隆重。它有以下几点要求：

　　（1）邀请来宾的要求。

　　邀请来宾，是主办方，也就是交接仪式的东道主施工、安装单位负责做的第一件事情。在具体拟定来宾名单时，施工、安装单位应该主动征求自己的合作伙伴接收单位的意见。接收单位对于施工安装单位所草拟的名单不宜过于挑剔，不过可以对此酌情提出自己的一些合理建议。在一般情况下，参加交接仪式的人数是越多越好，这样可以活跃现场气氛。但是，在宏观上确定参加者的总人数时，组织方必须兼顾场地条件与接待能力。

　　从原则上来讲，交接仪式的出席人员应当包括：

　　①施工、安装单位的有关人员。

　　②接收单位的有关人员。

　　③上级主管部门的有关人员。

　　④当地政府的有关人员，行业组织、社会团体的有关人员。

　　⑤各界知名人士、新闻界人士以及协作单位的有关人员。

　　在以上邀请的人员中，除施工、安装单位与接收单位的有关人员之外，对于其他所有的人员，都要提前送达或寄达正式的书面邀请，这是对对方的尊重之意。务必邀请上级主管部门、当地政府、行业组织的有关人员来参加，态度要真诚，言语要诚挚，利用举行交接仪式这一良机，使施工、安装单位、接收单位与上级主管部门、当地政府、行业组织进行多方接触，不仅可以宣传自己的工作成绩，而且也有助于有关各方之间进一步地实现相互理解和相互沟通。

　　在举行交接仪式时，东道主既要争取多邀请新闻界的人士参加，又要为其尽可能地提供一切便利。对于不邀而至的新闻界人士，也要以诚相待。至于邀请海外的媒体人员参加交接仪式的问题，则必须认真遵守有关的外事规则与外事纪律，事先履行必要的报批手续。

　　（2）会场地点的要求。

　　举行交接仪式的现场，也称交接仪式的会场。在对其进行选择时，要视交接仪式的重要程度、全体出席者的具体人数、交接仪式的具体程序与内容，以及是否要求对其进行保密等几个方面的因素而定。根据常规，交接仪式的举行地点安排有如下几个要求：

　　①会场可安排在已经建设、安装完成并已验收合格的工程项目或大型设备所在地的现场。

　　将交接仪式安排在业已建设、安装完成并已验收合格的工程项目或大型设备所在地的现场举行，交接仪式安排在这里有利也有弊：

　　1）利益之处是，可以使全体出席仪式的人员身临其境，获得对被交付使用的工程项目或大型设备的直观而形象的了解，掌握较为充分的第一手资料。倘若在交接仪式举行之后安排来宾进行参观，则更为方便可行。

　　2）弊端是，在现场举行交接仪式，往往进行准备的工作量较大，其一是施工现场的杂乱局面，会给组织方带来难度；二是由于将被交付的工程项目或大型设备归接收单位所有，因此东道主事先要征得对方的首肯，事后还需取得对方的配合。

　　②交接仪式可安排在东道主单位本部的会议厅，或者由施工、安装单位与接收单位双方共同认可的其他场所。

　　将交接仪式安排在东道主单位本部的会议厅举行，可免除组织方大量的接待工作，会场的布置也十分便利。特别是在将被交付的工程项目、大型设备不宜为外人参观，或者暂时不方便外人参观的情况下，以东道主单位本部的会议厅作为举行交接仪式的现场，不失为一种较好的选择。此种选择的主要缺陷是：东道主单位往往需要付出更多的人力、财力和物力，全体来宾对于将被交付的工程项目或大型设备没有身临其境的直观感受。

　　③也可以将交接仪式的场所设在其他地方。

　　如果将被交付的工程项目或大型设备的现场条件欠佳，或是出于东道主单位的本部不在当地以及将要出席仪式的人员较多等其他原因，经施工、安装单位提议，并经接收单位同意之后，交接仪式亦可在其他场所举行。诸如宾馆的多功能厅、外单位出租的礼堂或大厅等处，都可用来举行交接仪式。在其他场所举行交接仪式，虽然主办方可以省去大量的安排、布置工作，而且还可以提升仪式的档次。唯一的缺点是，会让主办方增加一笔不小的开支费用。

　　（3）物品要求。

　　在交接仪式上，东道主还需要准备其他的物品。

　　①最为重要的是作为交接象征之物的有关物品：验收文件、一览表、钥匙，等等。

　　②礼品。

　　除此之外，主办交接仪式的单位，还需为交接仪式的现场准备一些用以烘托喜庆气氛的物品，还要为来宾略备一份薄礼。在交接仪式上用以赠送给来宾的礼品，礼品要突出纪念性、宣传性。

　　如被交接的工程项目、大型设备的微缩模型，或以其为主角的画册、明信片、纪念章、领带针、钥匙扣等等物品。

　　（4）现场的要求。

　　①在交接仪式的现场，东道主要临时搭建一处主席台。

　　②为突出现场气氛的庄重，还要在地上铺设一块红地毯。

　　③要预备好足量的桌椅。

　　④在主席台上方，悬挂一条红色巨型横幅，上书交接仪式的具体名称，如“某某工程交接仪式”，或“热烈庆祝某某工程正式交付使用”。

　　在举行交接仪式的现场四周，尤其是在正门人口之处、干道两侧、交接物四周，可酌情悬挂一定数量的彩带、彩旗、彩球，并放置一些色泽艳丽、花朵硕大的盆花，用以美化环境。

　　（5）花篮摆放的要求。

　　若来宾所赠送的祝贺性花篮较多，可依照约定俗成的顺序，如“先来后到”、“不排名次”等等，将其呈一列摆放在主席台正前方，或是分成两行摆放在现场入口处门外的两侧。要是来宾所赠的花篮不多，就不必将其公开陈列在外。

　　主持交接仪式必须按照以上要求——做好。 主持人现场发挥与礼仪口才