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　　2．庆典的要求

　　庆典，主要是进行庆贺某一活动或项目的成功。

　　组织庆典与主持庆典时，往往会有各方面的不同要求。

　　首先，要体现出庆典的特色。

　　庆典是庆祝活动的一种形式，并且以庆祝为中心。主办方要把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。只有这样，才能达到主办方塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响的庆典宗旨。

　　其次，要安排好庆典的具体内容。

　　庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在主办方具体内容的安排中，得到全面的体现。如果站在主办方的角度来考虑，庆典的内容安排，包括出席者的确定、来宾的接待、环境的布置等问题。

　　（1）出席庆典的人员的要求。

　　主办方在敲定庆典的出席者时，要以庆典的宗旨为指导思想。一般来说，庆典的出席者通常应包括如下人士：

　　①上级领导。

　　上级领导是指地方党政领导、上级主管部门的领导，他们大都或多或少地对单位的发展给予过关心和指导。邀请他们参加，主要是为了表示感激之心。

　　②社会名流。

　　根据公共关系学中的“名人效应”原理，社会各界的名人对于公众最有吸引力，能够请到他们，将有助于更好地提高本单位的知名度。

　　③大众传媒。

　　即报纸、杂志、电视、广播等大众媒介，邀请它们，并主动与它们合作，将有助于它们公正地介绍本单位的成就，进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。

　　④合作伙伴。

　　在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦，是完全应该的，而且也是绝对必要的。

　　⑤社区关系。

　　主要是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。

　　⑥单位员工。

　　员工是本单位的主人，本单位每一项成就的取得，都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。所以在组织庆典时，产能忽视他们。

　　主办方一确定人员名单，就应尽早发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员甚多，牵涉面极广，故不到万不得已，最好不要擅自将庆典取消、改期或延期。

　　（2）接待工作的要求。

　　庆典活动与一般的商务交往中来宾的接待相比，对出席庆祝仪式的来宾的接待，唯一的差距是，庆典活动着力突出礼仪性特点。主办方不但应当热心细致地照顾好全体来宾，而且还应当通过主持人的接待工作，使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意，让每位来宾都能心情舒畅。

　　要想使庆典成功，主办方一旦决定举行庆典时，应成立对此全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人。

　　在庆典筹备组之内，应根据具体的需要，下设若干专项小组，在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”，各管一段。其中负责礼宾工作的接待小组，是必不可少的。庆典接待小组，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。

　　接待小组成员的具体工作有以下几项：

　　其一，来宾的迎送。即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。

　　其二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。

　　其三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。

　　其四，来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。

　　来宾绝大部分是主办方经过商讨邀请出席庆典的友好人士，因此，他们都是怀着对本单位关心和祝福的心情来参加的，都是主办方的朋友。主办方要热烈而且合乎礼仪的接待这些朋友，让他们享受到应该得到的宾客待遇。

　　（3）庆祝仪式现场的要求。

　　举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的有关规范，布置举行庆典的现场时，需要考虑以下的要求：

　　①选择好庆祝地点。

　　主办方在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅，本单位内部或门前的广场，以及外借的大厅，等等，都可以选择。由于是在室外举行庆典，主办方要注意不要选择制造噪声、妨碍交通或治安的地方。

　　②适时地美化环境。

　　在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场张灯结彩，悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，并且悬挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力，还可以由本单位员工组成乐队、锣鼓队演奏音乐或敲锣打鼓，热闹热闹。但是这类活动要适度，不要热闹过了头，为主办方或当地的群众造成麻烦。在请锣鼓队时，谨记不要请少先队员来扮演这类角色，以免影响学业。

　　③场地的大小。

　　在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记并非愈大愈好。从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥挤不堪，会使人心烦意乱；人少地方大，则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的错觉。

　　④音响的准备。

　　在举行庆典之前，主办方要把音响准备好，尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，不能在关键时刻出现麻烦，让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后，播放一些喜庆、欢快的乐曲，只要不抢占“主角”的位置，通常是可以的。对于播放的乐曲，要事先进行审查。切勿届时让工作人员自由选择，随意播放背离庆典主题的乐曲，甚至是些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲，或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。 主持人现场发挥与礼仪口才