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　　2．赞助会的要求

　　赞助会要求主办方做好会前工作，一般来说，赞助会的会前工作包括如下：

　　（1）确定赞助的类型。

　　赞助的类型指的是赞助的具体形式。赞助的类型选择得当与否，大都对赞助的效果直接产生影响。根据不同的标准，赞助的类型可有各种不同的划分。其中最为常见的划分方式，有如下两种：

　　①依据赞助的项目划分赞助类型、赞助的项目。

　　这主要指的是确定受赞助的对象。

　　在一般情况下，赞助的项目大致可分为以下十类：

　　1）赞助公益事业。

　　这是指对社会的公共设施、公共活动进行赞助，直接地造福于社会、造福于人民，可以赢得公众与舆论的欣赏。

　　2）赞助慈善事业。

　　这是指对社会慈善福利组织或慈善福利活动的赞助。既可以向社会表明本单位勇于承担自己的社会义务、社会责任，又有助于获得政府与社会的好感。

　　3）赞助教育事业。

　　这是指对教育界的赞助。可以给予教育界以有力的支持，并且为本单位日后的进一步发展培养必不可少的广大后备人才。

　　4）赞助科研活动。

　　这是指对科学研究与学术活动的赞助。此举不仅表明本单位对人才与科技进步的重视，而且还可以使自己得到专家、学者的肯定、支持或指导。

　　5）赞助专著出版。

　　这是指对确有学术水平的学术专著的出版所给予的赞助。它可以表明本单位对知识的无比重视和对学术研究的大力支持。

　　6）赞助医疗卫生。

　　这是指对医疗、保健、卫生、康复事业的赞助。它体现着本单位对社会的关怀，同时也是对社会的一种奉献。

　　7）赞助文化活动。

　　这是指对文化事业的赞助。它有助于促进我国的社会主义精神文明建设，用高尚的精神去鼓舞人民，教育人民，提高其文化修养与精神境界。

　　8）赞助展览画廊。

　　这是指对具有一定艺术品位的非赢利性的展览、画廊的赞助。它体现着本单位的艺术品位以及对艺术界的支持和帮助。

　　9）赞助体育运动。

　　这是指对各类体育比赛活动的赞助。体育比赛是当今的社会热点之一，对其进行赞助，往往可使本单位名利双收，一举两得。

　　10）赞助娱乐活动。

　　这是指对群众性娱乐休闲活动的赞助。表达了本单位对广大群众的关怀与诚意，可提高对方对本单位的认同感。

　　不同的赞助形式，各有不同的赞助要求。

　　②确定赞助物。

　　赞助物，在此特指赞助单位或个人向受赞助者所提供的赞助物品。它往往取决于赞助单位或个人的实力与受赞助者的实际需求。通常，赞助物可以分为如下四类：

　　1）现金。

　　即赞助单位以现金或支票的形式，向受赞助者所提供的赞助。它可使受赞助者根据自己的客观需要，对其进行受一定限制的支配。

　　2）实物。

　　即赞助单位或个人以一种或数种具有实用性的物资的形式，向受赞助者所提供的赞助。它不仅可以及时地满足受赞助者的需要，而且不易为对方挪作他用。

　　3）义卖。

　　即赞助单位或个人将自己所拥有的某件物品进行拍卖，或是划定某段时间将本单位或个人的商品向社会出售，然后将全部所得，以现金的形式，再捐赠给受赞助者。此种赞助的赞助额难以确定，但其影响较大，并且易于赢得社会各界的支持。

　　4）义工。

　　即赞助单位或个人派出一定数量的员工，前往受赞助者所在单位或其他场所，进行义务劳动或有偿劳动，然后以劳务的形式或以劳务所得，向受赞助者提供赞助。它可以使有关方面有钱出钱、有力出力，更好地调动其积极性，并获得更为广泛的参与。

　　根据赞助单位或个人向受赞助者所提供的金额的多少，赞助还可以分为全额赞助或部分赞助；或者根据赞助单位或个人的具体数量的多少，将赞助的类型分为单方赞助与多方赞助。

　　（2）充分做好前期的准备工作。

　　举办方事前一定要明确赞助的步骤，这是赞助活动运作过程之中的各个环节。任何单位、企业和个人在进行赞助活动时都要做好前期的准备工作。一般来说，它分为两个步骤：

　　①举办方的前期工作。

　　主办方通过前期研究、论证，决定进行赞助活动之后，应立刻着手制定详尽的赞助计划，以确保其万无一失。细而言之，赞助的计划实际上是前期研究、论证成果的具体化。根据惯例，它应当是由专司其职的工作部门，在进行前期研究、论证的基础上，根据既定的赞助政策和赞助方向，认真制定而成。大致来看，赞助的计划又可分为以下两类：

　　1）年度性的赞助计划。赞助是商务活动的主要形式之一，因此商界单位必须将其列入自己的议事日程，最好每年正式制定一次本单位的全年度赞助计划。这种做法的长处是，本单位的赞助活动可以规范有序、有的放矢，同时也可以从宏观上控制赞助活动的规模，避免使之超出自己所能承受的程度，甚至由此而产生毫无意义的浪费、损耗或超支。

　　2）临时性的赞助计划。它主要是针对临时性、突发性的事件所制定的赞助计划。制定此类计划，仍然必须坚持深入的调查研究，并且不得有悖于本单位的大政方针。从根本上讲，它只能算是对上一类计划的补充，不是主要的赞助。

　　赞助计划是主持人必须了解的内容，它可以为自己主持节目提供发挥空间。

　　②赞助方的前期工作。

　　在正式决定进行赞助之前，赞助单位首先要进行前期的研究，并且对赞助活动的必要性与可能性进行详尽的论证。一次赞助活动往往发端于两种情景。

　　一是某一单位、企业或个人主动向其他单位、组织或个人提出赞助。

　　二是某一单位、企业或个人接到其他单位、组织或个人的赞助请求后，经过研究，再酌情给予对方以一定程度的赞助。

　　在实际生活里，后一种情景往往更加多见。一般情况下，单位、企业或个人在接到其他单位、组织或个人的赞助请求后，对于是否应当进行赞助、在赞助时应当采取何种具体形式、具体赞助的财物的数量等等，都进行研究，然后确定赞助计划。这方面，主持人只需大概了解即可。

　　（3）进行相关项目的审核。

　　在进行正式的赞助活动之前，对于既定的赞助项目进行审核，往往是很重要的。

　　赞助项目的审核，在此主要是指主办单位事先对赞助方的资质、赞助能力和所参与的赞助项目所进行的核定与审查。在具体对赞助方进行审查核定时，重点应当放在如下10点：

　　①要看赞助方是否符合本赞助目标的要求，是否是合法的。

　　②要看赞助方的经济实力如何，能否完成承诺的赞助数目。

　　③要看赞助方是否真心赞助。

　　④要看赞助的具体方式是不是合适。

　　⑤要看赞助方提出的赞助要求是否恰当和合适。

　　⑥要看赞助的时机是否得当。

　　⑦如果是实物，是否合乎受助方的需要。

　　⑧要看社会舆论与社会公众将会如何评价此次赞助活动。

　　⑨要看提高赞助之后对赞助目标会有多大的积极作用。

　　⑩要看此次进行赞助会给赞助目标造成多大的负面影响。

　　经过综合审核之后，假定赞助项目得大于失，即可将其付诸实施。假如赞助项目失大于得，尤其是其毫无任何社会效益可言时，则应当坚决让其下马。

　　（4）要做好赞助会的会务安排。

　　主办方在赞助活动正式实施之际，往往需要正式举行一次聚会，将有关的事宜公告于社会。这种以赞助为主题的赞助会，在赞助活动中，尤其是大型的赞助中，大都必不可少。人们称之为赞助仪式。它主要是为了向全社会公告赞助活动正式启动，是赞助活动中作用巨大的一项重要环节。根据商务礼仪的规范，赞助会通常应由受赞助者出面承办，而由赞助单位给予其适当的支持。它包括以下几点：

　　①赞助会的举行地点。

　　赞助会的地点一般可选择受赞助者所在单位的会议厅。也可由其出面，租用社会上的会议厅。用以举行赞助会的会议厅，除了其面积的大小必须与出席者的人数成正比之外，还要打扫干净，并且略加装饰。举行赞助会的会议厅之内，灯光应当亮度适宜。在主席台的正上方，或是面对会议厅正门之处的墙壁上，还需悬挂一条大红横幅。在其上面，应以金色或黑色的楷书书写着“某某单位赞助某某项目大会”，或者“某某赞助仪式”的字样。前一种写法，意在突出赞助单位；后一种写法，则主要是为了强调接受赞助的具体项目。一般来讲，赞助会的会场不宜布置得美轮美奂，过度豪华张扬。否则，极有可能会使赞助单位产生不满，因为由此可能产生受赞助单位不务正业、华而不实的感觉。

　　②参加赞助会的人士。

　　一般来说，参加赞助会的人士，数量上不必过多，但要有充分的代表性。除了赞助单位、受赞助者双方的主要负责人及员工代表之外，赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。在邀请新闻界人士时，特别要注意邀请那些在全国或当地具有较大影响力的电视、报纸、广播等媒体人员与会。所有参与赞助会的各界人士，在与会之时，皆须身着正装，修饰仪表，并且检点个人的举止动作。赞助会的整体风格是庄严而神圣的，任何与会者都不能与之唱反调。这一点，主持人应格外注意。

　　③赞助会的时间。

　　依照常规，一次赞助会的全部时间，不应当长于一个小时。因此赞助会的具体会议议程，必须既周密，又紧凑。

　　（5）要对赞助会工作进行评估。

　　在赞助会结束后，尤其是在整个一项赞助活动告一段落之后，主持人要协助赞助单位有对其进行一次认真而系统的评估。对赞助活动所进行的评估，实际上主要是指在对赞助活动进行综合分析和系统总结之后，对其社会效果所进行的科学分析与评价。对任何单位而言，一项赞助活动无论如何都是其重点进行的公共关系活动之一，都需要为此投入大量的人力、物力和财力。因此，在赞助活动结束后对其进行一次全面的评估，总结经验、吸取教训、听取意见、调整对策，是十分有益的。

　　赞助活动的评估工作，一般是由主办单位的宣传部或公关部牵头负责。有时，也可以由专司此事的班子主持此事，主持人只起辅助作用。在评估工作完成之后，应形成书面报告，提交本单位的决策机构以及各位主要负责人，以供对方参考，并掌握具体的情况。根据一般规律，进行赞助活动的评估工作，必须集思广益、广开言路、深入调查、反复研究、善于听取正反两方面的不同意见，善于去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里。这样做，才能够真正地掌握实际的情况。 主持人现场发挥与礼仪口才