2.剪彩仪式的要求
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2.剪彩仪式的要求
剪彩仪式很讲究吉庆,因此,要求主办方提前做好准备工作。
剪彩仪式与举行其他仪式相同,必须做好大量的准备工作。这些工作包括场地的布置、环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训,等等。在准备这些时,主办方必须认真细致,精益求精。
除此之外,主办方对剪彩仪式上所需使用的某些特殊用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯,以及剪彩者等,都有严格的要求,要仔细地进行选择与准备。
(1)红色缎带。
红色缎带就是剪彩仪式之中的“彩”。作为主角,它自然是万众瞩目之处。按照传统做法,它应当由一整匹未曾使用过的红色绸缎,在中间结成数朵花团而成。目前,有些单位为了节约,就用长度为两米左右的细窄的红色缎带,或者以红布条、红线绳、红纸条代替。一般来说,红色缎带上所结的花团,不仅要生动、硕大、醒目,而且其具体数目往往还同现场剪彩者的人数直接相关。
按照惯例,红色缎带上所结的花团的具体数目有两类模式:
①花团的数目较现场剪彩者的人数多上一个。
②花团的数目较现场剪彩者的人数少上一个。前者可使每位剪彩者总是处于两朵花团之间,尤显正式。后者则不同常规,亦有新意。
(2)剪彩时要用新剪刀。
新剪刀是专供剪彩者在剪彩仪式上正式剪彩时所使用的。它必须是每位现场剪彩者人手一把,而且必须崭新、锋利而顺手。组织方事先一定要把剪刀检查一下,看看将被用以剪彩的剪刀是否已经开刃,好不好用。一定要确保剪彩者正式剪彩时顺利成功,不能一次剪不掉剪两次。在剪彩仪式结束后,主办方可将每位剪彩者所使用的剪刀经过包装之后,送给对方以资纪念。
在正式剪彩仪式上,剪彩者都要戴白色薄纱手套,因此,主办方在准备白色薄纱手套时,除了要确保其数量充足之外,还须使之大小适度、崭新平整、洁白无瑕。有时,亦可不准备白色薄纱手套。
(3)托盘。
在剪彩仪式上,托在礼仪小姐手中的盘子叫托盘,用作盛放红色缎带、剪刀、白色薄纱手套的。在剪彩仪式上所使用的托盘,最好是崭新、洁净的。一般都选银色的不锈钢制品。为了显示剪彩仪式的正规程度,还可以在使用时,在上面铺上红色绒布或绸布。就其数量而论,在剪彩时,可以一只托盘依次向各位剪彩者提供剪刀与手套,并同时盛放红色缎带;也可以为每一位剪彩者配置一只专为其服务的托盘,同时使红色缎带专由一只托盘盛放。后一种方法显得更加正式一些。
(4)红色地毯。
红色地毯,主要用于铺设在剪彩者正式剪彩时的站立之处。其长度可视剪彩者人数的多寡而定,其宽度则不应在一米以下。在剪彩现场铺设红色地毯,主要是为了提升其档次,并营造一种喜庆的气氛。有时,亦可不予铺设。
(5)剪彩的人员的选定。
在剪彩仪式上,除主持人之外,剪彩的人员主要是由剪彩者与助剪者两部分人员构成。剪彩人员是主要人物,因此,对剪彩人员必须认真进行选择,并于事先进行必要的指导。
①剪彩者。
在剪彩仪式上担任剪彩者,是一种很高的荣誉。剪彩仪式档次的高低,往往也同剪彩者的身份密切相关。因此,在选定剪彩的人员时,最重要的是要把剪彩者选好。
剪彩者是在剪彩仪式上持剪刀剪彩之人。根据惯例,剪彩者可以是一个人,也可以是几个人,但不能超过五个人。在一些公司,剪彩者都是由上级领导、合作伙伴、社会名流、员工代表或客户代表所担任。确定剪彩者名单,必须是在剪彩仪式正式举行之前。名单一经确定,还应尽早告知对方,使其有所准备。在一般情况下,确定剪彩者时,必须尊重对方个人的意见,对方要是有事不能前往,就不能再恳求对方,而是另寻他人。当剪彩者需要数人来担任时,应分别告知每位剪彩者,他将与何人同担此任。这样做,一是对剪彩者的一种尊重;二是让剪彩者也有个心理准备,事先知道同什么人合作。
如果时间充足的话,组织方可以在剪彩仪式举行前,将剪彩者集中在一起,告之对方有关的注意事项,事先排练。按照常规,剪彩者应着套装、套裙或制服,并将头发梳理整齐。不允许戴帽子,或者戴墨镜,也不允许穿便装。
②助剪者。
助剪者指的是在剪彩者剪彩的一系列过程中从旁为其提供帮助的人员。一般而言,助剪者多由东道主一方的女职员担任。或者是礼仪小姐。
具体而言,在剪彩仪式上服务的礼仪小姐,又可以分为迎宾者、引导者、服务者、拉彩者、捧花者、托盘者。迎宾者的任务,是在活动现场负责迎来送往。引导者的任务,是在进行剪彩时负责带领剪彩者登台或退场。服务者的任务,是为来宾尤其是剪彩者提供饮料,安排休息之处。拉彩者的任务,是在剪彩时展开、拉直红色缎带。捧花者的任务,是在剪彩时手托花团。托盘者的任务,则是为剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
在一般情况下,迎宾者与服务者不能是一个人。引导者可以是一个人,也可以为每位剪彩者各配一名。拉彩者通常应为两人。捧花者的人数则需要视花团的具体数目而定,一般应为一花一人。托盘者可以为一人,亦可为每位剪彩者各配一人。有时,礼仪小姐亦可身兼数职。对于礼仪小姐的要求是:
1)礼仪小姐的基本条件是,相貌姣好、身材颀长、年轻健康、气质高雅、音色甜美、反应敏捷、机智灵活、善于交际。
2)礼仪小姐的最佳妆束应为:化淡妆,盘起头发,穿款式、面料、色彩统一的单色旗袍,配肉色连裤丝袜、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳环或耳钉外,不佩戴其他任何首饰。有时,礼仪小姐身穿深色或单色的套裙亦可。
3)礼仪小姐的穿着打扮必须尽可能地整齐划一。必要时,可向外单位临时聘请礼仪小姐。 主持人现场发挥与礼仪口才