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　　2．签约仪式的要求

　　签约仪式是商务活动中一项重要的仪式，是商界不可缺少的。主办方在举行签约仪式前，要做好前期工作。

　　（1）要布置好签字厅。

　　签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替的。但是，布置签字厅的总原则是要庄重、整洁、清静，给人以庄重肃穆的感觉。

　　标准的签字厅，讲究简单素雅，室内铺上地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他的一切陈设都不需要。正规的签字桌应为长桌，桌上铺设深绿色的台布。按照仪式礼仪的规范，签字桌应当横放于室内。在桌后，可摆放适量的座椅。签署双边性（甲方乙方）合同时，可放置两张座椅，供签字人就座。签署多边性（由几个国家负责人或几位商家负责人参加的）合同时，可以仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座；也可以为每位签字人都各自提供一张座椅。签字人在就座时，一般应当面对正门。

　　在签字桌上，主办方要循例事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等等签字时所用的文具。与外商签署涉外商务合同时，还需在签字桌上插放有关各方的国旗。插放国旗时，主办方要谨记，要在其位置与顺序上按照礼宾序列而行。例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。

　　（2）要安排好签字时的座次。

　　在正式签署合同时，各方代表对于礼遇都非常在意，因此，主办方在安排商务人员在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题上，一定要给予重视，认真对待座次安排。

　　签字时各方代表的座次，是由主方代为预期排定的。

　　①在签署双边性合同时，台式礼仪的做法是：

　　1）应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。

　　2）双方各自的助签人，应分别站立于各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。

　　3）双方其他的随员，可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。也可以依照职位的高低，依次自左至右（客方）或是自右至左（主方）地列成一行，站立于己方签字人的身后。当一行站不完时，可以按职位高低的顺序遵照“前高后低”的惯例，排成两行、三行或四行。

　　4）原则上，双方随员人数，应大体上相近。

　　②在签署多边性合同时，台式礼仪的做法是：

　　1）一般仅设一个签字椅。

　　2）各方签字人签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序，依次上前签字。

　　3）各方的助签人，应随之一同行动。在助签时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。

　　4）与此同时，有关各方的随员，应按照一定的序列，面对签字桌就座或站立。

　　（3）签字场地的布置。

　　一般常用两种方式。

　　①在签字厅内设置一张长方形桌，作为签字桌。桌面上盖着深色台布，桌后放两把椅子为双方签字人员的座位，主左客右。座前摆的是各自保存的文件，上端分别放置签字文具，中间摆放一旗架。同外商签字时，需要悬挂签字双方的国旗。

　　②在签字仪式上设置两张签字桌，双方签字人员各坐一桌，参加仪式的人员坐在签字桌对面。

　　另外，还有一种方式，即安排一长方桌为签字桌，双方参加签字仪式的人员，坐在签字桌前方的两旁，双方国旗挂在签字桌的后面。 主持人现场发挥与礼仪口才