一、组织结构管理的原则及设计重点
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建立公司最先制定的就是公司的组织结构,公司的组织结构与公司发展的战略、公司的所有制形式有很大的关系。不同的公司要有不同的公司组织结构形式与之相适应。
只有符合公司发展要求的组织结构形式才是最好的组织结构形式。组织结构形式的优劣将直接决定公司运行和执行体制的优劣。
本章主要向公司的经营者介绍如何订立公司组织结构、管理制度及相应配套表格,希望对公司选择组织结构,确定公司的权责关系能够起到一定的辅助作用。
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一、组织结构管理的原则及设计重点
1.组织结构设计原则
(1)管理跨距(控制界限):受公司主管直接有效地指挥、监督部属的能力限制。
最适当的管理跨距设计并无一定的法则,一般是3~15人。
①高阶层管理跨距3~6人;
②中阶层管理跨距5~9人;
③低阶层管理跨距7~15人。
(2)设定管理跨距的要素:
①人员素质:主管能力强、学历高、经验丰富者,可以扩大管理跨距;
②沟通渠道:公司目标、决策制度、命令可迅速而有效的传达者,主管可加大管理跨距;
③职务内容:工作性质单纯、标准化者,可加大控制层面;
④追踪控制:设有良好、彻底、客观追踪执行工具、机构或人员者,则可扩大控制层;
⑤组织文化:具有追根究底风气与良好的制度文化背景的公司可加大控制;
⑥所辖地域:地域近可多管,地域远则少管。
2.组织结构设计重点
(1)组织的目标性:使组织内各部分在公司整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自目标;
(2)组织的成长性:考虑公司的经营业绩与持续成长;
(3)组织的稳定性:随着公司的成长而逐步调整组织是必要的,但经常性的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇;
(4)组织的简单性:组织的简单将有助于内部协调与人力分配;
(5)组织的弹性:保持基本形态,又能配合各种环境条件的变化;
(6)组织的均衡性:各部门业务量的均衡,将有助于内部的平衡与分工;
(7)指挥的统一性:一个人同时接受两位以上主管管理,将使其产生无所适从的感觉;
(8)权责明确化:权责或职责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿现象,易使员工产生挫折感;
(9)作业制度化:明确的制度与标准作业可减少摸索时间,提高作业效率。 公司管理必备制度与表格范例