6.5 客户应收票据管理制度
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6.5 客户应收票据管理制度
第一条 为确保公司权益,减少坏账损失,特制定本制度。
第二条 各营业部门应翔实办妥客户资信调查,并随时查明客户信用的变化(可利用机会通过A客户调查B客户的信用情况),签注于资信调查表相关栏内。
第三条 销售部门最迟应于出货日起60天内收款。如超过上列期限者,财务部就其未收款项详细列表,通知各销售主管,转为呆账,并自奖金中扣除;等收回票据时,再行冲账。
第四条 销售部门所收票据,自销售日起,至票据兑现日止,以120天为限。如超过上列期限者,财务部即依所查得的资料,就其超限部分的票据编列明细表,通知销售部门加收利息费用,利息一律以“月息×分”计算。
第五条 赊售货品收受支票时,应注意下列事项:
1.注意发票人有无权限签发支票。
2.非该公司或本人签发的支票,应要求交付支票人背书。
3.注意查明支票有效的绝对必要记载事项,如文字、金额、到期日、发票人盖章等是否齐全。
4.注意所收支票账号,号码越少表示与该银行往来期越长,信用较为可靠(可直接向银行查明或请财务部协办)。
5.注意所收支票账户与银行往来期间、金额、退票记录情况(可直接向付款银行查明或请财务部协办)。
6.支票上文字有无涂改、涂销或更改。
7.注意支票记载何处不能修改(如大写金额),可更改者是否于更改处加盖原印鉴。
8.注意支票上的文字记载(如禁止背书转让字样)。
9.注意支票是否已逾到期日1年(逾期1年失效);如有背书人,应注意支票提示日期,是否超过第六条的规定。
10.尽量利用机会通过A客户注意B客户支票(或客票)信用。
第六条 公司收受的支票提示付款期限,最迟应于到期日后6日内予以处理。
第七条 所收支票已缴交者,如退票或因客户存款不足,或其他因素,要求退回兑现或换票时,销售部门应填具票据撤回申请书,经部门主管签准后,送财务部办理,销售部门取回原支票后,必须先向客户取得相当于原支票金额的现金或担保品,或新开支票,才将原支票交付,但仍须依以上制度办理。 客户管理必备制度与表格范例