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8.5 销售工作日报表审核须知

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  8.5 销售工作日报表审核须知

  总则

  1.制订目的

  为加强本公司营业管理,使营业人员之业务力量得以充分发挥,以提升经营绩效,特制定本规章。

  2.适用范围

  凡本公司营业人员工作日报表之审核,均依本规章处理。

  3.权责单位

  (1)业务部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

  (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准工作。

  工作日报作业规定

  1.日报作业流程

  (1)营业人员

  ①每日应将当日拜访客户之工作内容,详细填入《营业工作日报表》,并呈单位主管。

  ②前一日之《营业工作日报表》,应于次工作日10时前(外出作业前)交出,不得延误。

  (2)单位主管

  查核营销人员所呈阅之《营业工作日报表》后,转呈营业部经理批示。

  (3)营业部经理

  将各营业单位转呈之《营业工作日报表》批示后,交主管单位汇总,转送企划单位。

  (4)企划单位

  将各营业单位送交之《营业工作日报表》核计,并加以分析,作为制订修正营业计划之依据。

  2.审核要领

  (1)营业单位主管

  ①应依据《拜访作业计划查核细则》之规定,确认营业人员是否按照拜访计划执行。

  ②将营业人员所呈之《营业工作日报表》与客户订单及缴款明细表等核对,以确认日报表之正确性。

  ③对营业人员所提出的问题及处置对策,应予以初步核示。

  (2)营业本部经理

  ①综合审查各营业单位所呈之《营业工作日报表》。

  ②出现异常情况,应立即加以处理。

  (3)企划单位

  ①核对并统计《营业工作日报表》之各项内容。

  ②依据《营业工作日报表》与《拜访计划表》,计算各营业人员之成功率。

  ③将统计资料呈核,并拟定对策供营业单位参考。 销售管理必备制度与表格范例

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