“在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　3、做好各种会议的记录及会务工作。

　　4、做好来访接待工作。

　　5、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　6，整理资料工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；

　　7、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识”

　　说完，他轻笑一声接着说，“当然，在老板面前，对于对手来说，尤其是一些公司的开会室室需要预约的，虽然您是总裁，但是有些底层经理一些的都是要预约，万一预约部门出了错，两人的时间交叠在一起，那么唯一的解决办法就是看谁先去到那个办公室就是那个人的，而秘书要做的就是跟对手看谁更快，无论是爬楼梯也好，还是搭电梯也好，都要去抢去比赛，总之要为老板拿到一切的资源，为老板做好一切的准备，时间都要安排的好，吃饭休息都要为老板考虑好。”

　　苏无双听她说完便开始提出几个问题，“我的电话的如何处理”

　　“对于打给总裁的电话首先礼貌、客气、委婉地让客人自我介绍清楚身份。

　　2、如果实属总裁的电话，客人同意转达的，准确做好来电记录，及时转达，并留好客人的联系方式。

　　3、客人来电话内容重要，确需要总裁接听的电话，要在得到总裁同意的情况下，转接过去。

　　4、来话所涉及的内容属于一般的业务范畴、具体业务部门可以接待的，转到具体部门处理。”

　　“约见客人以及临时客人如何接待与安排”

　　“1、对于总裁约见的客人，在方便的时间通过电话（特殊情况、专程代表总裁前往）与约见客人联络。

　　2、根据总裁的意见，向客人转达约见的目的和约见的时间，客人不能如期赴约，提前或者推迟，还要争求董事长意见，同意或者另行约定时间。

　　3、？根据约见的客人距离远近，提前一定的时间提醒总裁，如因特殊情况总裁改变约见时间，要及时通知客人，作好解释和时间变更说明。

　　4、客人如期光顾的直接引导到总裁办公室，如客人是第一次见面的要互相介绍，然后上茶水，随后退出。并且二次上茶时间间隔15分钟、三次上茶时间间隔20分钟。

　　5、如果客人来到时正逢总裁正在进行其他重要的事务，不能马上约见的，要先引导到接待室等候、做必要的说明和礼节性的沟通。

　　6、接近就餐时间、征求总裁的意见预定酒店或通知食堂做准备。

　　7、根据客人需要以及重要程度提前与本部门负责车辆人员沟通、做客人用车准备。

　　8、临时突然来访的客人，先了解客人客人的身份与目的，如认为有必要总裁会见，在得到同意做引见。或者婉言谢绝、或者介绍到有关部门。”

　　“内部分公司及各部门上报总裁文件、材料报告如何处理。”

　　“1、分公司、各部门上报总裁的传真、文件、材料，每天汇总整理两次，？分别于11：30、？17：00上报。对于紧急的文件，随时上报。并向总裁口头说明急缓程度。

　　2、对于多份材料根据类别、根据急缓程度、按先后顺序排列好。

　　3、对于急件、请求总裁尽快答复的，可以提醒总裁在期限内给予答复。

　　4、对总裁批复的文件及时发回原部门。紧急批复可以先电话通知批复结果，随后传递。”

　　“信函邮件、报刊的接收与转交”

　　“1、信件、资料、进行初选，属于一般商业函件，拆阅转给有关部门或者当场作废。

　　2、属于私人信件、材料，没有总裁的允许，直接转给总裁亲自处理。

　　3、总裁专用的报刊、杂志每天收齐后一并送交。

　　4、在总裁授权下打理个人邮箱，重要内容及时整理反馈”

　　“办公室的内务管理”

　　“1、每天早上班后，对卫生员室内环境卫生情况做检查、并指导不周到之处的改善

　　2、对室内整体巡查、如有异常问题及时处理。例如照明是否正常、各类电器设备运转是否正常。

　　3、在保持原有桌面文件物品的位置情况下，对桌面进行必要的整理。

　　4、对于已经阅读完的报纸进行整理、对于在报纸有特殊标注，单独整理存阅。

　　5、对衣物等用品做整理规范摆放。

　　6、每天早在总裁到来时装茶水一杯，中间递送文件等事情时、查看杯内茶水是否需要补充。”

　　“总裁口头指示转达”

　　“总裁对内部各级领导、各部门的口头指示要做好记录，按指定的传达范围、指”定时间外出行程用车、及票务办理及生活安排“

　　”1、及时掌握总裁的出行情况、适时通知司机做好出车准备。

　　2、需要乘坐铁路、航空等交通工具的，根据日程预定车（机）票，根据需要确定是否反程的

　　3、提醒乘车、乘机时间。

　　4、准备饮水、水果等、以及必备的药品、书报。

　　5、根据出行目的准备相关资料，例如谈判、会议所需要的资料，拜访客人所需的礼品等。

　　6、根据出行的远近、时间准备适当的衣物，准确传达，需要当时反馈的，及时准确反馈······“

　　说完，苏无双鼓起掌声看着郭冰，轻笑，”好，现在能上班吗？你的办公室是那间房，要不要重新给你买些新的东西？“

　　”不用了，我可以立刻上班，我也没有什么事情要做的，能够得到总裁的赏识，我一定会竭尽全力的为你做好一切工作。“

　　”行，那你就跟张珊拿一下工作吧，去人事部拿工作证。“

　　”好的。“说完，郭冰直接往楼梯走，去十八层拿工作证件。

　　苏无双看着剩下的人便看向了顾玺，”你在这看一下吧，我进去处理一下工作。“

　　”嗯，不要忘记了左边的是退回去的，右边的是签名的，跟昨天的方向一样。“

　　”好的。“说完，苏无双便直接走了进去，看着顾玺拿认真的眼神看着新来的人，轻笑着往里走去。

　　苏无双回到了办公室便直接拿起文件看着里边的内容，随后谨记在心后开始签下自己的名字，而旁边退回去的那就等他们请完人之后再让颜兮月送回去。

　　时间一分一秒过去了，来了三十多个人，在颜兮月跟顾玺张珊的筛选中选中了十三个人，其余的都被叫回家去等消息。

　　颜兮月坐在位置上伸了个懒腰，看着顾玺回去办公室的身影，而新人也找到了位置坐好后她便拿着东西递给他们，”这些东西做好后给我，今天要做完，虽然我们已经积累了好多天的了，但是既然都请了这么多人了，那么今天不做完不下班，算加班费。“

　　”好。“新人们应了一声便开始接过了张珊跟颜兮月的文件，随后开始工作了起来。

　　经过了一星期的请人，公司渐渐地步入了正轨，苏振明站在窗边看着窗外的一切，深深的吸了一口气，看着窗外的一切，最后看着站在一边的助理，”我们的人进了多少？“

　　”五十多个只进了···进了十五个，而且都不是最重要的位置。“

　　苏振明拳头紧握，看着助理，眼底闪过一丝阴狠，”顾玺这人真是不容小觑啊，对待商业的办法也很有效率是个很强劲对手。“

　　”那我们现在怎么办？“

　　”找到他的弱点，找到了弱电一切都好办了，先将他踢走，之后的计划我们再慢慢的实施，现在最重要的就是那几个人我们要尽快的升上去。“

　　”可是他们的学历一般，按照公司的规定就算是升级也不是很高的位置。“

　　”没事，这些人不是我的最终计划，我要的是公司，加上很多的老员工，厉害的人都走了很多了，我们就看着她怎么拿下那个项目就行，就算拿下了，没钱她也是什么都做不了，除非萧氏肯一分不要的分她一份。“

　　说着，苏振明嘴角上扬，看着窗外的世界，眼底都是征服的欲望。

　　苏无双看着的文件，满脸都是心累的感觉，她望向了顾玺，”怎么这些文件怎么做都做不完啊，真的有这么多事情需要签名的吗？“

　　顾玺点头，”当然啊，虽然这些都是小项目，但是对于这一切来说，公司的运作你都是得知道的，而且这些事情都需要你得签名才可以实施，这就是关于这间公司的生死存亡，要是投资一点项目赔钱了，对公司来说损伤也是很大的。“

　　苏无双点头，看着顾玺最后轻笑一声，满脸无奈，淡淡的神情拿起笔开始在文件上签下了自己的名字，一边叹息，”这辈子写过的字最多的也就是我的名字了，天天写，日日写，夜夜都写，闭着眼睛我都不会忘记我的名字的比划，我想我要是再一次的失忆了，我也会把名字记在心中，就算不记得了我的名字，只要我拿上了笔就会写出我自己的名字，因为我的名字已经在我的手上产生了记忆了。“

　　顾玺无奈一笑，随后点头，”我觉得也是，你以后失忆忘记了自己的名字，你拿支笔就能知道你叫什么名字了，或许就是失忆都会死死的记住自己的名字不会忘记。“

　　”你说的对，这也不是没有可能的。“

　　”肯定有可能啊，你都这么厉害了，怎么会没有可能呢。“

　　”嗯，工作吧，不聊了。“说完，空气中再一次寂静了下来，没有一个人开口打破沉默。

　　苏无双伸了下懒腰，看着门被打开就再一次的拿进来一些文件放在自己的面前，她看着郭冰轻笑着的双眼含着冰霜，但却有着一些些的亲热，面容也很好看，就想一种领家大姐姐一样站在自己面前，”总裁，这些都是需要您看的文件，下午六点钟您需要去新世界跟贸易公司的张总谈合作，所以请您在这之前把你手中的那些文件都处理完毕了。“

　　”啊——还有一个小时不到啊。“

　　”是的，所以我来提醒你一下。“

　　苏无双点头，满脸无奈看着郭冰，”好了，我知道了，到了六点你来叫我吧。“

　　”好的，加油。“郭冰难得笑了一下，看着苏无双做出一副打气的模样后转身离开。

　　颜兮月看着文件就像山一样高，做了这么多天累积下来的累一下子就像爆发出来了一样趴在桌上，”啊——这些事情要做到什么时候才会做完啊，我真的是太不爽了。“

　　张珊轻笑，轻轻怕打了下她的背部安慰道，”加油，我们都是这样做了这么久的，一会放饭时间不是有两个小时吗？我请你去对面的按摩店做下按摩吧，我们买点面包过去吃，一边吃一边按很爽的。“

　　”你这是好主意啊！快六点钟了，等下我们叫上苏苏一起去。“

　　”嗯嗯，按完后保管你全身都爽。“

　　”对啊，我现在的胳膊，手，还有我的脖子跟腰都坚硬的不行，你看我这动一下都有声音了。“

　　”嗯，我听到了，所以去按一下也是好的。“

　　”难道你天天晚上不跟我们一起也是去按摩的？为什么不叫上我？“

　　”能叫的了吗？你一下班就直接跑进去了，我只是个小小的员工，跟顾玺苏无双也不熟，我只好自己一人去了。“

　　”好吧，你说的好像是啊，我确实一到下班就直接跑进去了。“

　　”好了，我们别说了，一会儿冰姐出来看到了我们在这里聊天不工作怕是会被留下来再做，到时候就真的没有时间了。“

　　”嗯嗯，我们快点做完，下班就可以直接跑去了。“

　　接着，两人相视一笑，开始做着手头上的工作。

　　苏无双看了一眼时间，离投标还有半个月，他对于顾玺给自己的文件，也只是看了一半，记住了一点，现在看来是需要快些做好准备了，这一次一定要把项目给拿下来！ 暖爱：顾先生晚上见