如何安排外宾参观
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如何安排外宾参观安排外宾参观是在许多外事活动中都会涉及的问题。如何安排设计整个参观流程也就成为相关人员的必备常识。
(1)项目的选定:参观游览项目的选择主要考虑以下几个因素:访问目的、性质,客人的意愿与兴趣及特点,当地实际情况。
(2)安排布置:项目确定之后,应作出详细计划,向被接待单位交代清楚,并告知全体接待人员。
(3)陪同:按国际交往礼节,外宾前往参观时,一般都有身份相应的人员陪同,如有身份高的主人陪同,应提前通知对方。
(4)介绍情况:一般是边看边介绍,有保密的内容不要介绍。参观项目概况尽可能事先发给对方书面材料,节约参观介绍时间,让客人尽可能多地实地参观。
(5)摄影:通常可以参观的地方都允许摄影。遇到不让摄影的项目,应先向来宾说明,并在现场竖外文的说明标志。
(6)用餐安排:参观地点远,或是外出游览,要考虑用餐时间和地点,如果郊游,则应准备食品、饮料、餐具等。有的地方还要预订休息室。 图解社会常识全知道