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　　6. 确定每个职工的职务、职能标准

　　《职务职能手册》编制好以后，要根据第三步所确定的每个员工的工作，来制订个人的“职务基准书”（见表3-6）和“职能基准书”（见表3-7）。

　　表3-6中，“上级指示”，按下列语言填写：

　　·按上级逐条下达的具体指示工作。

　　·上级只下达笼统的指示。

　　·按企业既定的规章、制度办。

　　·“指导监督”指本职务对下级有无指导监督。

　　·只在小范围内进行指导监督。

　　·在部门范围内进行指导监督。

　　·在整个企业范围内进行指导监督。

　　·“责任范围”是指本职务责任涉及的范围大小。

　　·只限于本职务工作范围。

　　·涉及相关部门。

　　·涉及整个企业。

　　表3-6 个人职务基准书范例

　　“职务工作项目”指本人的职务所包含的具体工作项目；“难易度”只需写上A、B、C或D、E即可。“工作频率”一栏只需在相应的栏目上打“√”。

　　那么《个人职务基准书》由谁来填写呢？原则上是由个人来填写，当个人填写不了时由上司帮助填写。

　　表3-7 个人职能基准书范例 员工考核与薪酬管理实用必备全书