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　　11.8.4 有效时间管理的步骤

　　时间管理的实质是有效地利用你的时间，它要求你很清楚你要实现的目标和实现目标要进行哪些活动，以及各种活动的重要性和紧急性。有效的时间管理过程包括5个步骤。

　　时间管理的实质是有效地利用你的时间，它要求你很清楚你要实现的目标和实现目标要进行哪些活动，以及各种活动的重要性和紧急性

　　①列出你的目标。你为自己和为你所管理的部门设定的目标是什么？如果你采用MBO方法，这些目标应该已经设定好了。

　　②按照重要性排出目标的次序。并非所有的目标都是同等重要的，给定你的时间限制，你要确保给最重要的目标以最高的优先级。

　　③列出实现你的目标所必须进行的活动。未来实现的目标需要哪些具体的行动？同样的，如果你采用的是MBO方法，这些行动计划应该已经制定好了。

　　④对于每一个目标，给实现目标所需进行的各种活动分派优先级。这一步又加上了第二组优先级。这里，你既需要强调重要性，也需要强调紧急性。如果某项活动是不重要的，你应当将其授权给下级去做，如果某项活动是不紧急的，你通常可以先把它放一放。在这一步上，你应识别出哪些活动是你必须做的；哪些是你应当做的；哪些是当你有空时将要做的；哪些是你应当授权别人去做的。

　　你应识别出哪些活动是你必须做的；哪些是你应当做的

　　⑤按照你分派的优先级安排活动的日程。最后一步是制定日计划，每天早晨或是前一天下班以前，列出5件你认为最重要的必须在当日做的事情。如果列出的事情超过了10件，那该日的工作就会十分累赘和缺乏效率。然后，按重要性和紧急性确定的各项活动的优先顺序。 部门经理工作实务手册