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02 打造自我管理系统:时间、效能、目标、精力管理自我管理系统
阅读、交流、上课或会议以及行走产生的知识输入,是不能直接让你迅速增强自己的硬本领的,所学与实践往往还有很长的距离,那么这个距离,就是这一节要讲述的自我管理系统的相关内容。
自我管理系统也可以称为消化吸收系统。我们可以举一个例子,大家都吃过钙片,同样是吃一粒钙片,每个人的消化吸收能力是不同的,有的人能吸收60%,有的人只能吸收10%,究竟差在哪里呢?其实,这是由大家不同的消化吸收能力决定的。你的自我管理系统,就是你消化知识和相关技能的处理器,如果这个处理器装备精良,高效运转,就可以越来越顺,帮助你把输入的相关知识和技能都转化为生产力,即能力和财富。
但很多人从来没有重视过自我管理系统,或者是不重视自我管理系统的更新和维护,那么他每年花费再多的钱去上课、阅读、交流或者是行走,也无法将所学到的知识和相关技能转化为实际的劳动价值,其实是白白浪费了时间。
学习一切知识的前提是,要了解自我管理系统究竟是怎样的,掌握升级这种自我管理系统的方法,努力不断地升级。这是人和人之间的重要差别,也是“人生效率手册”课最核心的价值所在。
自我管理系统包含方方面面,由数万个相关的部分组成,今天我要讲述的,只是其中最核心的四个方面。这四个方面要求大家一定要统一协调地掌握起来,而且需要不断地去回顾学习,因为我们的自我管理系统,是一个需要持续迭代更新的系统,而不是一旦学会就可以一劳永逸的系统。
四大组成部分
自我管理系统,包括四个组成部分:第一是时间管理,第二是效能管理,也叫效率管理,第三是目标管理,第四是精力管理。
可能你会惊异地发现,我今天讲的这些知识点,在前面的章节中都已经反复地讲述过了,没错,知识点就是要不断地与其他的知识点重新组合,才能在实践中发挥功效,而不是孤立地单独存在。就好比化合物碳酸钙,是由钙离子和碳酸根离子结合在一起的,不同的微粒组合在一起,形成全新的物质结构。
●第一,时间管理
在前面的章节,我们讲述了时间管理的三大误区、三大法则和四大方法,如果我现在讲的知识点,你无法跟得上,或者没有在脑中产生相关的知识图谱,那就证明你没有完全掌握这些知识点,需要你回过头去复习。
要掌握时间管理能力,需要你去训练自己,对应的工具,就是效率手册和总结笔记,这两项是训练你时间管理能力与单点突破法的重要工具。
●第二,效能管理
散见于前文各节,请回头翻越。
●第三,目标管理
目标管理包括两个部分,第一就是设立目标,第二就是分解目标。在生活和工作中,你不仅要给自己定一个目标,还要学会分解目标,以便于真正能够实践。七个人物法,就是帮我们设定目标的重要方法,并帮助你找到能够实现目标的硬本领。此外,我还讲述了如何修炼硬本领,讲术了目标法和量化目标法,以及在效率手册中每天、每周、每月,如何去做目标的设定与目标的分解。
●第四,精力管理
精力,是一个复合概念,它包括四个部分:体能、情绪、思维和意志。精力管理就是通过主动调整自己,让自己的精力可控,让精力为我们服务。充沛的精力能确保我们持续保持高效率的状态。在我看来,精力管理是时间管理和效率管理的前提。如果把我们自己比喻为电池,那么精力就相当于电池的能量,能量有输入和输出。我们每天看似在不断地输出能量,实则也会输入能量。总结下来,这一出一进就是一种能量守恒。如果你也想了解我每天精力满满的秘密,为自己充电,可以参考我的第八本新书《精力管理手册》。
从广义上来说,“人生效率手册”这门课,解决的是你的输入以及处理系统的问题,具体来说,就是通过改善知识和技能的相关来源,以及自我管理系统,帮助你提升自己的实践能力、写作能力和演讲能力。 人生效率手册