从化国家档案馆晋升为国家一级档案馆
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※从化国家档案馆晋升为国家一级档案馆
从化国家档案馆前身为从化县档案馆,成立于1958年11月。2010年4月,该馆新馆在城郊街河滨北路622号动工兴建。同年10月,正式改名为从化市国家档案馆。12月晋升为国家二级馆。2012年9月,从化市国家档案馆新馆竣工投入使用。2015年晋升为国家一级档案馆。
该馆总建筑面积7450平方米,由主楼和副楼构成。其中主楼7层、副楼4层,全框架结构,档案库房1572平方米,对外服务用房面积1339平方米,档案技术用房1327平方米,办公用房、附属用房共3212平方米。总投资3800多万元。该馆档案库房墙体采用双层加气混凝土空心砌块、中间夹层加装铝箔片和挤塑聚苯板,抗震设防烈度7度,窗采用断桥隔热、中空玻璃。设置电梯两部,电梯载重量1000千克,其中一部电梯专用于运输档案。设置档案防磁屏蔽库房、珍贵档案珍藏库房、中心监控室、中心计算机房、档案技术处理用房、档案展览用房、对外服务用房和设备管理用房等,各类档案业务和技术用房设置符合要求。配有专门变压器、高低压配电柜和备用发电机。馆区周界设置有电子巡查设备和防护装置,馆内查阅大厅、档案数字化场所均设有视频监控设备,实行24小时监控、记录。计算机房设有自动监控管理系统,对设备的运行状态进行实时监测,防止网络被非法侵入。每年招投标,外包整幢档案楼的物业管理。档案馆总面积及各功能用房面积符合《国家档案馆建设标准》县级国家档案馆一类、市级国家档案馆三类的要求,能够满足该市未来30年档案保管需要。
馆藏方面,该馆按照《从化市国家档案馆收集档案范围实施细则》,共列入现行接收进馆范围单位88个,其中从化市直一级单位74个,二级单位10个,省、广州市垂直管理单位4个。现馆藏有全宗108个,其中民国档案、革命历史档案全宗2个,馆藏档案26.23万卷、20.25万件,折合档案28.25万卷;馆藏资料7193册。其中馆藏文书档案1.81万卷、13.8万件;专门档案24.42万卷、5.35万件;照片档案157册(底片224张、照片7233张);音像档案2102盒;实物档案1551件。馆藏民生档案共6类,分别是:婚姻档案、社保档案、移民档案、农村五保供养档案、工伤鉴定档案、就业失业登记档案,存量共18.62万卷、8941件。市档案馆完成馆藏存量纸质档案数字化约50%,并实现与目录挂接。馆藏资料实行档案手检式、机检式双套目录。手检式检索目录6册,机检式目录数据7193条,能够有效提供检索利用。
从化市国家档案馆
从化市国家档案馆以建设“五位一体”(爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心)档案馆为目标,以《市、县级国家综合档案馆测评办法》为依据,进一步加强档案资源体系、档案安全体系和档案利用服务体系建设。2013年,从化市国家档案馆确立争创国家一级综合档案馆的工作目标,并纳入从化市政府2014年重点工作督办推进,从化市档案事业列入市国民经济和社会发展规划;从化市委宣传部把市档案馆列入“从化市爱国主义教育基地”。从化市档案局采取有力措施,推进创建工作。如与广州从化市技工学校签订“大学生实习基地”协议;利用档案资源,多次开展社会教育活动,先后举办《从科学发展的角度认识档案和档案工作专题讲座》《从广东省情看从化地情学术讲座》《档案馆艺术档案作品征集—本土书法家廉政书法创作活动》《档案摄影作品鉴赏专题讲座》《从化市“6·9”档案日档案馆开放日活动》等活动,并举办《最宜居城市——从化》《墨舞流溪》《从化风情》《党和国家领导在从化》《名人与从化》《人文从化》《姚传清微雕作品展》《馆藏实物展览》《党的群众路线教育图片资料展》等展览;采取“请进来、走出去”的办法,吸引广大学生、市直机关、团体、企事业单位、档案工作者和社会公众参与,充分拓展档案馆社会教育实践的功能,集中展现从化的历史风貌和文化特色,每年接待参观人员逾5000人次。同时,在互联网上建立“从化档案地情信息网”,设有“政务公开”“档案业务”“服务指南”“政府公开信息”“今日从化”“网上展厅”“预约查档”等一级栏目20个、二级栏目36个,并于2014年6月升级改版,适应档案馆工作需要进行栏目改造更新,点击率累计达到84万人次。
2014年11月,该馆向省档案局申请晋升国家一级馆并通过初审。2015年1月13日,国家档案局组织测评组对从化市档案馆创建国家一级档案馆工作进行测评。测评组通过听取汇报、观看专题片、现场检查、审查材料、综合评议等方式,对该馆进行全面测评。测评组认为,从化市国家档案馆布局合理、功能完善,馆库安全保障技术手段先进有效,经费保障有效;馆藏资源丰富、门类齐全、结构合理,档案整理和保存符合有关标准;注重馆藏资源开发利用,每年举行专题展览,展现馆藏资源优势和地方历史风貌,得到社会各界好评。最终,该馆以96分的高分通过测评,晋升为国家一级档案馆。
(撰稿:潘彦;编辑:梁斯豪) “十二五”广州大事纪实