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　　告诫员工要注重实效

　　告诫是管理工作中一个不可缺少的方面。告诫的目的是使员工改变自己的不良行为，比如旷工、迟到、工作不负责任，等等。但是，管理者如何告诫员工才能收到预期的效果，使员工容易接受和乐于改变呢？下面的建议可供借鉴：

　　1.事先要让员工知道组织的行为规范

　　作为管理者，在对员工的违规行为进行告诫之前，应当让员工对组织的行为准则有充分的了解。如果员工不知道何种行为会招致惩罚，他们会认为告诫是不公平的，是管理者在有意找茬儿。为组织制定一个行为规范并公之于众是至关重要的。

　　2.告诫要讲求时效性

　　如果违规行为与告诫之间的时间间隔很长，告诫对员工产生的效果就会削弱。在员工违规之后迅速地进行告诫，员工会更倾向于承认自己的错误，而不是替自己狡辩。因此，一旦发现违规，要及时地进行告诫。当然，注意及时性的同时也不应该过于急迫，一定要查清事实，公平处理。

　　3.告诫时应当明确提出具体的理由

　　对员工进行告诫时首先应当清楚地向员工讲明在什么时间，什么地点，什么人，实施了什么行为，违反了什么规则。如果管理者自身掌握的事实与员工讲述的事实差距很大，应当重新进行调查。同时，仅仅引证公司的规章制度还不足以作为谴责员工的理由，因为这样他们往住认识不到自己的错误，而应该向其阐明他的违规行为给组织带来的损失，比如，迟到会增加别的员工的工作负担，影响整个组织的士气，导致组织的任务不能及时完成等。

　　4.告诫要讲求一致性

　　一致性要求对员工进行告诫要公平。如果以不一致的方式来处理违规行为，规章制度就会丧失公信力，打击员工的士气。同时，员工也会对管理者执行规章的能力表示怀疑。当然，一致性的要求并不是说对待每个人都完全相同。在告诫员工的时候，应该在坚持原则的前提下，具体问题具体分析。当对不同的员工进行不同的告诫时，应当使人相信这样的处理是有充分根据的。

　　5.告诫必须对事不对人

　　对员工的行为进行告诫是因为员工的行为违反了规则，因此告诫应当与员工的行为紧密联系在一起。要时刻记住，你告诫的是违规的行为，而不是违规的人。告诫之后，管理者就当什么都没发生一样，公平地对待员工。

　　6.以平静、客观、严肃的方式对待员工

　　告诫是基于权力之下的一种活动。管理者在告诫时，必须平静、客观、严肃地实行，以保证告诫活动的权威性。告诫不宜用开玩笑或者聊天的方式来实行，同时，也不能在告诫时采取发怒、怒斥等情绪化行为，这同样是不严肃的。告诫是为了让员工改变行为，而不是吵架。 公司管人靠制度